Cómo decirle a tu jefe que renuncias sin quemar un puente

“En algún momento, la mayoría de nosotros llegamos a un punto en el que tememos fallar, en el que instintivamente evitamos el fracaso y nos apegamos solo a lo que se nos presenta o solo en lo que ya somos buenos. Esto nos confina y nos ahoga. Podemos ser realmente exitosos solo en algo en lo que estemos dispuestos a fallar. Si no estamos dispuestos a fallar, entonces no estamos dispuestos a tener éxito”.

Mark Manson, autor

Has decidido. Estás listo para tu próximo gran movimiento.

Tal vez haya aceptado un nuevo trabajo y esté emocionado por el próximo paso en su carrera. Tal vez hayas decidido seguir tus sueños con un nuevo camino que te permita perseguir tu propósito. Tal vez haya decidido invertir en usted mismo, iniciar un nuevo negocio o volver a la escuela.

Independientemente de la elección que haya hecho, ha decidido que es hora de renunciar a su trabajo. Pero ahora, tiene la difícil tarea de decirle a su jefe que renuncia.

En mayo de 2022, alrededor de 4,3 millones de estadounidenses renunciaron o cambiaron de trabajo. Algunos están cambiando sus carreras por completo. Otros buscan salarios más altos o un arreglo de trabajo que se ajuste a sus necesidades y valores. Algunos buscan un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida o carreras que se alineen con su propósito. Eso significa que alrededor de 4,3 millones de personas tuvieron conversaciones con sus jefes para decirles que se iban.

También sabemos que la vida laboral media es cada vez más larga. Las personas ahora tienen múltiples carreras a lo largo de su vida. Algunos predicen el futuro del trabajo será una carrera de 60 años.

Eso significa que, más que nunca, tanto los empleados como los gerentes deben concentrarse en construir relaciones a largo plazo basadas en la confianza. Necesitan resistir el comportamiento transaccional, incluso cuando se enfrentan a una renuncia inesperada o negocian una compensación. Nunca se sabe dónde o cómo puede necesitar trabajar con esta persona en el futuro.

Entonces, ¿cómo le dices a tu jefe que vas a renunciar? ¿Cuál es la mejor manera de dejar de fumar sin perder la relación? ¿Cómo evitas quemar un puente si renuncias a tu trabajo?

Habiendo hecho un cambio de carrera por mi cuenta en el último año, este proceso con mi gerente anterior está fresco en mi mente. Veamos cómo decirle a su jefe que renuncia mientras mantiene una buena relación. También proporcionaremos una carta de renuncia de muestra para usar y una guía paso a paso.

Preparándose para decirle a su jefe que está renunciando

Antes de que pueda renunciar a su trabajo, debe tener la mentalidad correcta. Se necesita algo de preparación para asegurarse de que pueda manejar el proceso de renuncia con gracia.

Vivimos en un mundo en constante cambio. Y aunque el futuro del trabajo está cambiando más que nunca, eso no significa que navegar por el cambio no venga con la necesidad de apoyo. Cualquier tipo de cambio es disruptivo. Entonces, cuando decide buscar una nueva oportunidad, es natural que su jefe tenga preguntas.

Hemos recopilado cinco consejos para ayudarlo a prepararse:

• Profundiza en tu mentalidad de crecimiento. El cambio es crecimiento. Eso significa que ya te has comprometido a crecer y salir de tu zona de confort. Has tomado una decisión que te acercará un paso más a alcanzar tu máximo potencial.

  Pero en un momento en el que podría tener ansiedad en torno a la conversación “Me retiro”, es importante que se recuerde su propósito. Profundice y apóyese en su mentalidad de crecimiento. En BetterUp, hablamos mucho sobre lo que significa sentirse incómodo en nuestro propio crecimiento personal. Con suerte, su jefe reconocerá la mentalidad de crecimiento que ha adoptado y apoyará su próximo esfuerzo.

• Prepárate para responder preguntas. El cambio también es difícil. Tómese un minuto para ponerse en el lugar de su gerente. Es probable que hayas hecho grandes contribuciones al equipo. También es probable que te extrañen a ti y a tu buen trabajo. Entonces, cuando sepan que ha decidido buscar una nueva oportunidad, es probable que tengan preguntas.

  Tómese un minuto para pensar en las preguntas que tendría si estuviera en su lugar. Algunas preguntas pueden estar relacionadas con el tiempo. Es posible que reciba preguntas sobre por qué decide irse. También puede recibir preguntas sobre lo que pueden hacer para mantenerlo en la empresa o en el puesto. Es posible que reciba preguntas sobre a dónde se dirige y cuál será su próximo movimiento. También puede trabajar con su entrenador para ayudar a identificar qué preguntas pueden surgir.

• Resuma lo que le gustaría decir (y practique con su entrenador). Un entrenador de carrera puede ser su guía a través de conversaciones difíciles. Entonces, cuando se trata de la transición a una nueva posición, tener un entrenador puede marcar una gran diferencia.

  “Ha sido un viaje increíble hasta ahora. Me ayuda a ser más consciente de mí mismo, más centrado, más organizado y más intencional en las cosas que hago. Mi entrenador es excelente para desbloquear el potencial que hay en mí”. – Miembro de BetterUp, empleado de una empresa de fabricación de automóviles

  Un forastero objetivo puede proporcionar experiencia profesional. Pueden ayudarlo a pensar qué imagen y mensajes desea transmitir y practicar conversaciones difíciles. Tener un entrenador en su bolsillo trasero lo ayudará a navegar el proceso de renuncia sin problemas. Su entrenador trabajará con usted uno a uno para ayudarlo con sus razones para dejar su trabajo. También pueden practicar y prepararse para las preguntas juntos. Recibirá comentarios y consejos sobre su enfoque, sus respuestas y sus próximos pasos.

• Asegúrese de tener sus documentos listos para ir. Después de dar su aviso de dos semanas, por lo general pasará a un período de transición. Pero no cuente con esas dos semanas; a veces los gerentes le piden que termine más rápido para evitar dejar de contagiarse. A veces te piden que te quedes más tiempo para llevar a cabo un proyecto. De cualquier manera, necesitará tener sus patos en una fila para asegurarse de que su renuncia se desarrolle sin problemas.

  Por ejemplo, ¿tiene una carta formal de renuncia? ¿Has pensado en un plan de transición? ¿En qué proyectos estás trabajando actualmente que necesitarán ser transferidos a otra persona? ¿Tu gerente está al tanto de todo en lo que estás trabajando?

  Al asegurarse de tener un plan de transición listo para cuando presente su renuncia, está mostrando su inversión en su relación profesional. Su período de aviso pasará más rápido de lo que piensa. Este es un buen momento para asegurarse de que ha eliminado todos los documentos personales o fotos perdidos de su tecnología de trabajo para hacer una salida limpia. Para asegurarse de no quemar puentes, intente hacer una transición suave. Los miembros de su equipo también se lo agradecerán.

Cómo decirle a tu jefe que te vas

Ahora que tiene la mentalidad correcta, dé el siguiente paso. Aquí le mostramos cómo decirle a su jefe que está renunciando (y hacerlo en buenos términos).

1. Organice una reunión individual en persona (o a través de Zoom)

En el mundo del trabajo virtual y remoto, una reunión en persona podría no ser posible. Pero si está trabajando en la oficina, intente programar una reunión individual fuera de sus reuniones programadas regularmente. Si está trabajando de forma remota, asegúrese de configurar una reunión virtual cara a cara.

Debido a que desea tener espacio únicamente para los detalles de la renuncia, es importante programar una reunión separada fuera de sus reuniones individuales regulares. Si se está mudando a un nuevo puesto en otra empresa, es mejor renunciar tan pronto como haya aceptado otra oferta de trabajo.

2. Sea directo sobre su decisión al frente de la conversación

Su gerente podría sospechar que algo está pasando si está organizando una reunión fuera de sus puntos de contacto regulares. En lugar de hacer una pequeña charla o ponerse al día con los proyectos actuales, sea directo y vaya directo al grano.

Inicie la conversación con su decisión de dejar de fumar. Esto elimina cualquier conversación indirecta. También le da a su gerente algo de tiempo para procesar la decisión antes de que finalice la reunión.

3. Describe las razones por las que te vas

Una vez que haya dicho, “Renuncio”, es hora de decirles por qué. Lo mejor es hacer una lista clara de tu decisión de irte. También podría ser un buen momento para comentarios constructivos, especialmente si su gerente solicita comentarios en la conversación. Aquí hay algunas razones comunes por las que las personas se van que quizás quieras mencionar:

• Mejor oferta en términos de crecimiento profesional, salario o compensación
• Mayor flexibilidad y capacidad para trabajar de forma remota
• Un trabajo que está mejor alineado con su propósito y metas profesionales
• Un giro en la carrera o la industria por completo (es decir, siguiendo sus sueños)
• Cultura de la empresa
• Carga de trabajo inmanejable
• Una pausa en la carrera (es decir, tiempo para descansar, una licencia sabática o responsabilidades de cuidado)

Es bueno ensayar este paso del proceso con su entrenador. Por ejemplo, es posible que se vaya debido a un ambiente de trabajo tóxico, una cultura laboral deficiente o una mala relación con el gerente. Si bien todas estas cosas pueden ser ciertas, aún es importante compartir comentarios con respeto para no quemar puentes.

4. Expresar gratitud y aprecio

Ya sea que haya tenido una buena relación con su futuro ex empleador o no, ellos han invertido en usted. E independientemente de una buena o mala experiencia, has aprendido algo de ella.

Exprese su gratitud y aprecio por su liderazgo. Puede hacer referencia a cosas como proyectos clave de los que se ha sentido orgulloso, áreas de crecimiento que ha visto durante su mandato y más. Su entrenador también puede ayudarlo a identificar áreas de gratitud para decir.

5. Proporcione el aviso apropiado de dos semanas

Cuando di mi aviso de dos semanas en mi último trabajo, mi gerente hizo una pausa con una pregunta. “Entonces, ¿cuál es tu último día?” Había olvidado por completo decirle cuándo sería mi último día en la empresa.

Es importante asegurarse de avisar a su equipo con dos semanas de anticipación para planificar la transición, a menos que se encuentre en una circunstancia atenuante, como un entorno de trabajo hostil.

6. Ayude a armar un plan de transición

Tu manager y tus compañeros de equipo te lo agradecerán. Es probable que los miembros de su equipo absorban el trabajo una vez que haya dejado la empresa. Desea mantener fuertes conexiones y relaciones con su equipo. Es probable que los miembros de su equipo tampoco permanezcan en la misma organización para siempre.

Uno de los mejores consejos que he recibido de un mentor fue: “Nunca sabrás cuándo se cruzarán tus caminos en el futuro”. Por ejemplo, tres años después, es posible que se comunique con un colega anterior para que lo recomiende a un nuevo puesto.

Si dejaste un mal sabor de boca al partir, podrías lastimarte a largo plazo. Ofrezca su ayuda para facilitar la transición y elabore un plan. Proporcione una visibilidad completa de todo en lo que estaba trabajando, las partes interesadas clave y los plazos del proyecto.

7. Proporcione su carta formal de renuncia

Su carta formal de renuncia es como sellar el sobre. Haga un seguimiento de su conversación con un correo electrónico a su gerente para los registros oficiales. En esta carta, también querrá anotar su último día de empleo. A continuación, compartiremos una plantilla de carta de renuncia.

8. Complete (o solicite) una entrevista de salida

El proceso de baja puede ser más complicado de lo que piensas. Una vez que renuncies, tendrás una gran cantidad de tareas que completar. Entregar su equipo, hacer la transición de sus proyectos y asegurarse de que todos tengan acceso a los documentos clave.

Pero una cosa a veces puede perderse en la mezcla: la entrevista de salida. Algunas empresas realizan automáticamente una entrevista de salida como parte del proceso de desvinculación. Para otras empresas, como mi último empleador, deberá solicitar una entrevista de salida.

Si su gerente o contacto de recursos humanos no le ofreció una entrevista de salida, solicítela. Es un importante mecanismo de retroalimentación que pretende ayudar a mejorar la organización en su conjunto.

8 consejos para decirle a tu jefe que renuncias

Si bien puede parecer un proceso bastante sencillo, hay algunos matices a tener en cuenta. Aquí hay ocho consejos para decirle a su jefe que va a renunciar que debe tener en cuenta:

• Sea claro y directo en su comunicación.
• Asegúrate de expresar tu gratitud por todo lo que has aprendido.
• Mantener la profesionalidad y el respeto.
• No le digas a tus compañeros de trabajo antes de decirle a tu jefe
• Liderar la conversación
• Cíñete a tus límites (como responder preguntas con las que quizás no te sientas cómodo)
• Date permiso para seguir tus sueños (y deshazte de la culpa)
• Pregúntele a su jefe cómo le gustaría compartir las noticias con los miembros del equipo.

Con suerte, conoce a su gerente lo suficientemente bien como para conocer sus preferencias, peculiaridades y estilo de liderazgo. Hay algunas cosas, como decírselo a los miembros del equipo antes que a su jefe, que dejarán un mal sabor de boca a todos, pase lo que pase.

Pero otras cosas, como cómo navegar la pregunta “¿A dónde vas?”, pueden generar más áreas grises. Por ejemplo, puede compartir el rol y la idea general de la empresa, pero no el nombre. O es posible que aún no tenga un puesto reservado, y solo necesita descansar un poco fuera del trabajo.

Tu jefe también puede ofrecer una contraoferta o preguntar qué puede hacer para que te quedes en tu trabajo actual. Conozca sus límites y sus expectativas antes de tener la conversación. Si te hacen una pregunta que no estás preparado para responder, está bien si necesitas algo de tiempo para pensarlo.

Estos matices son complicados. Pero con la guía de un entrenador o un mentor, puede asegurarse de que se está preparando para el éxito.

Cómo escribir una carta de renuncia

Qué incluir en una carta de renuncia

Si no sabe por dónde empezar con su carta de renuncia, lo tenemos cubierto. Esto es lo que debe incluir:

• Una oración introductoria que exprese su gratitud.
• Su último día de empleo (aviso de dos semanas)
• Información adicional sobre lo que ha aprendido, los proyectos que ha logrado y las habilidades que ha desarrollado
• Agradecimiento por sus experiencias en la empresa.
• Una oferta para ayudar a armar un plan de transición

Ejemplo de carta de renuncia

Lo mejor es hacer un seguimiento con su carta de renuncia formal después de que haya completado su reunión cara a cara con su gerente. Aquí hay una plantilla que puede usar y modificar según sus necesidades.

Estimado {Nombre},

Gracias por tomarse el tiempo para hablar conmigo hoy. Realmente he apreciado estos últimos {número de} años en {nombre de la empresa}. Quería informarle que mi último día de trabajo en {nombre de la empresa} será el {fecha}.

Durante mi tiempo aquí, he adquirido valiosas habilidades, experiencia y conexiones. Estoy agradecido por la oportunidad de perfeccionar mi {insertar conjunto de habilidades}, crecer como profesional de {insertar título/sector} y contribuir a la empresa.

Estoy más que feliz de ayudar con un plan de transición y puedo comenzar a elaborar un documento de trabajo. Avíseme si puedo responder preguntas adicionales, brindar capacitación u ofrecer apoyo durante estas últimas dos semanas.

Mis mejores deseos,

{Su nombre}

Navega el cambio con un entrenador

Si está listo para pasar al trabajo de sus sueños, su futuro lo está esperando.

Debe felicitarse por su decisión, sin importar a dónde lo lleve su próximo camino. Y piense en cómo BetterUp puede ayudarlo a mantenerse en el camino para alcanzar su máximo potencial. Tu futuro te está esperando y estamos aquí para ayudarte en el camino.