¿Te gustaría tener un día más productivo y sin estrés? La multitarea no es la solución, y la ciencia está respaldando un enfoque diferente. Descubre por qué la multitarea no funciona y qué puedes hacer para tener un día mejor. ¡Déjanos revelarte los secretos respaldados por la ciencia para ser más eficiente y tener más éxito!
Su teléfono se apaga, tiene una fecha límite que cumplir y hay tiempo suficiente para tirar una carga de ropa antes de su próxima reunión.
¿Suena esto caótico, o suena como un negocio como siempre? Aunque muchos de nosotros estamos familiarizados con las desventajas de la multitarea, nos cuesta mucho abandonar la práctica. La promesa implícita de hacer más cosas al mismo tiempo se siente seductora. Después de todo, hay tanto tiempo en el día y siempre hay algo que compite por nuestra atención. ¿Por qué no ceder y simplemente trabajar en todo a la vez?
No es que la multitarea no sea posible. Es que muchos de nosotros caemos en la trampa de pensar que somos mejores en eso de lo que realmente somos. Pero si queremos abordar todas las tareas y hacer todas las cosas, debemos comprender cuándo tiene sentido realizar múltiples tareas y cuándo es mejor prestarle toda nuestra atención a una tarea.
Eso no significa que tengamos que renunciar por completo a nuestros sueños de eficiencia y productividad. Significa que tenemos que modificar nuestra idea de cómo se ven la productividad y la eficiencia.
Aprenda cómo romper el atractivo de la multitarea y qué hacer en su lugar.
¿Qué es la multitarea?
Todos hemos estado allí antes. Tenemos dos (o más) tareas que son técnicamente posibles de hacer al mismo tiempo, entonces, ¿por qué no hacer ambas? Si no nos rendimos, seguiremos pensando en ello de todos modos.
La mayoría de la gente piensa que la multitarea es hacer dos o más tareas simultáneamente. Sin embargo, dado que el cerebro humano está muy limitado en cuanto a cuánto podemos hacer realmente al mismo tiempo, esto es un concepto erróneo. La multitarea es la práctica de cambiar rápidamente de una tarea a otra, y no somos tan buenos como pensamos.
La ciencia detrás de la multitarea
La investigación en neurociencia muestra que cuando tratamos de hacer dos tareas complejas al mismo tiempo, nuestro cerebro en realidad no realiza múltiples tareas. En cambio, cambia rápidamente entre las dos tareas. Aunque sentimos que estamos manejando ambas tareas como un profesional, en realidad estamos usando valiosos recursos de memoria de trabajo. Este cambio de tareas nos hace mucho menos observadores y mucho más propensos a cometer errores.
Multitarea y productividad
Probablemente haya escuchado que la multitarea es mala para su productividad. Y es cierto, según un estudio realizado por un neurocientífico de la Universidad de Stanford, el cambio de tareas puede conducir a una caída del 40% en la productividad.
La corteza prefrontal es responsable del control ejecutivo, lo que nos permite concentrarnos en la información relevante e ignorar los estímulos irrelevantes. Esta capacidad disminuye con la edad, razón por la cual los adultos jóvenes son mejores para realizar múltiples tareas que los adultos mayores.
Se ha descubierto que la multitarea de medios (usar varios dispositivos de medios al mismo tiempo) es particularmente perjudicial para el desempeño de las tareas. Cuando las personas cambian de una tarea a otra, experimentan un fenómeno llamado costos de cambio: una disminución temporal en la eficiencia cognitiva que oscila entre el 5 y el 15 %.
La multitarea también hace que las personas pierdan la noción de lo que han hecho, lo que en última instancia resulta en un mayor tiempo para completar la tarea. Los estudios muestran que una vez que se interrumpe una tarea, lleva mucho más tiempo completarla — incluso si la interrupción es breve. En otro estudio, los trabajadores necesitaron alrededor de 25 minutos para volver a la normalidad después de distraerse de una tarea.
¿Es bueno realizar múltiples tareas?
En resumen, no, la multitarea puede ser perjudicial tanto para su productividad como para su bienestar general. No solo somos menos productivos, sino que nos sentimos más estresados. En lugar de sentirse confiado, nos sentimos ansiosos, impacientes e irritables.
Por supuesto, hay una amplia gama de emparejamientos multitarea; algunos son claramente más dañinos que otros. Probablemente esté bien si escucha un podcast mientras lava los platos y, de hecho, este tipo de multitarea puede ayudar a motivarlo a completar tareas no deseadas. Pero esto funciona porque la carga cognitiva requerida para las diferentes tareas no compite entre sí.
Cuando la tarea requiere un tiempo de reacción rápido o mucha atención, las tareas de malabarismo pueden ser fatales. Puede que las décimas de segundo que perdamos no importen mucho a la hora de lavar los platos, pero podrían marcar la diferencia al conducir un automóvil.
Debido a que tendemos a sobrestimar nuestras habilidades multitarea, es útil establecer reglas sobre qué tareas merecen toda su atención. Por ejemplo, me permito escuchar música o un audiolibro mientras conduzco, ya que requieren muy poca interacción. Aprendí muy rápido que, aunque escuchar lecciones de idiomas extranjeros o recibir una llamada telefónica parecía lo mismo, la carga cognitiva era muy diferente.
Es posible que, al principio, sientas que te estás perdiendo algo al trabajar solo en una cosa a la vez. Sin embargo, aprender a concentrarse en una sola tarea puede mejorar su bienestar y productividad.
Los beneficios de concentrarse en una tarea a la vez
Los efectos positivos de la multitarea parecen obvios, pero las desventajas son significativas. Por el contrario, aquí hay algunos beneficios de la “tarea única”:
1. Menos estresante
Como mencionamos antes, el trabajo cognitivo de la multitarea es significativo. Tu cerebro no fue diseñado para trabajar en más de una tarea a la vez, y es más feliz cuando no tiene que hacerlo. Una vez que supere el temor de no ser lo suficientemente productivo, se encontrará disfrutando de la atención resuelta.
2. Genera impulso
Cuando te enfocas en una cosa a la vez, tiendes a completar las tareas mucho más rápido. Y, como sabe cualquier entusiasta de la productividad, la verdadera victoria no es hacer la tarea, sino tacharla de la lista. Quiero decir, ¿hay algo más satisfactorio que eso?
Desarrollará confianza e impulso a medida que tacha tareas. Pocas cosas son más frustrantes que trabajar todo el día en varias tareas diferentes y no poder decir que terminaste una sola.
3. Salida de mayor calidad
Uno de los efectos negativos de la multitarea es un fuerte aumento de errores. Cuando pones tu atención en una tarea, tiendes a cometer menos errores. Esta disminución en los errores viene con algunas buenas bonificaciones, como tiempos de finalización más cortos y una mayor probabilidad de entrar en un estado de flujo. La monotarea es una manera fácil de mejorar el rendimiento de su trabajo.
4. Fortalece el enfoque
Uno de los secretos de la práctica de la meditación es que en realidad no tienes que vaciar tu mente. El beneficio real de la atención plena proviene de aprender a volver continuamente al mismo punto de enfoque.
Podría pensar en la tarea única como una práctica de atención plena. Cada vez que resistes con éxito la tentación de revisar tu teléfono celular o comenzar un nuevo proyecto, fortaleces tu capacidad de concentración. Este hábito paga dividendos, como impulsar tu creatividad y tu satisfacción con el trabajo que haces.
Estrategias efectivas para evitar la multitarea
Parece que vale la pena aprender a realizar una sola tarea, pero el verdadero desafío es aprender a dejar de realizar múltiples tareas. Mientras nuestro trabajo, hogar y otras responsabilidades sigan reclamando nuestra atención, la multitarea parecerá una solución seductora.
Aquí hay 7 formas de evitar caer en el mito de la multitarea:
Formas de dejar de realizar varias tareas a la vez:
1. Compra en la ciencia
No hay mucho debate sobre la multitarea: los investigadores parecen bastante convencidos de que los costos no compensan los escasos beneficios. El desafío es superar la presión (interna y externa) para hacer más al mismo tiempo.
Informarse sobre la verdad detrás de la productividad puede ayudarlo a comenzar a resistir el impulso. Puede ser un poco incómodo al principio, especialmente si su cultura laboral refuerza la multitarea. Pero los beneficios valen la pena.
2. Crea un horario que funcione para ti
No todos son iguales cuando se trata de ritmos circadianos. Si eres una persona madrugadora, levántate temprano y comienza con tus tareas más importantes. Si trabaja mejor por la noche, utilice las tardes para impulsar su lista de tareas pendientes. Y si necesita un descanso a la mitad del día (pista: la mayoría de nosotros lo necesitamos) prográmelo. Encuentre lo que funciona para usted y apéguese a él.
3. Practica rituales conscientes
Cuando se trata de tratar de concentrarse en una tarea, los rituales pueden ser útiles. Al establecer rituales específicos para cuando quieras sentarte y trabajar en algo, puedes entrenar tu cerebro para saber que es hora de concentrarse.
Por ejemplo, cada vez que se siente en su escritorio, puede respirar hondo y pasar 30 segundos pensando en lo que quiere lograr ese día. O puede poner una determinada lista de reproducción cuando sea hora de trabajar. Cualquiera que sea el ritual, poner algo simple en su lugar puede ser una señal poderosa para concentrarse.
4. Limite las distracciones
Cuando realmente necesito hacer el trabajo, hay un truco de vida por el que juro.
Guardé mi teléfono.
Incluso cuando creo que puedo simplemente “ignorarlo”, los teléfonos están diseñados para llamar su atención. Lo mismo ocurre con los televisores, las radios y los niños pequeños. Si alguno de ellos está presente en mi espacio de trabajo, eso significa que soy multitarea, lo quiera admitir o no.
La tecnología puede ser de gran ayuda cuando se trata de administrar su tiempo y mantenerse enfocado. Puede usar aplicaciones para bloquear las distracciones, configurar temporizadores y mantenerse al día. Además, existen toneladas de excelentes herramientas de productividad que pueden ayudarlo a hacer más en menos tiempo.
Como soy honestamente terrible acerca de guardar mi teléfono, uso una aplicación para evitar que lo use. Creo que realmente funciona bien junto con un temporizador Pomodoro. Estas mini desintoxicaciones digitales a menudo me hacen sentir más productivo y renovado, incluso si eso significa perder uno o dos mensajes.
5. Delegado
No puede hacerlo todo usted mismo, así que delegue tareas cuando sea posible. Esto te ayudará a liberar algo de tiempo para que puedas concentrarte en otras cosas. Uno de mis adagios favoritos es “haz las cosas que solo tú puedes hacer”. Me ayuda a establecer mis prioridades. Por ejemplo, cualquiera puede doblar mi ropa, pero no todos pueden leerles a mis hijos un cuento antes de dormir.
Sea realista sobre lo que puede hacer en un día y priorice hacer las cosas que solo usted puede hacer. Haga una lista de todos los elementos de acción que deben abordarse en un día. A partir de ahí, realiza cada tarea con un cronograma en mente. Si es necesario hacerlo, pero otra persona podría hacerlo más rápido o mejor, externalícelo.
6. Programa la energía, no el tiempo
Cuando comencé a trabajar con mi BetterUp Coach, solía frustrarme si no terminaba toda mi lista de tareas pendientes. No podía entender por qué una lista aparentemente corta de tareas se sentía tan abrumadora.
Mi entrenador me animó a medir mi día en función de la energía, no del tiempo. Ciertas tareas no toman mucho tiempo, pero requieren mucha energía mental (como sentarse en una reunión de Zoom). Algunas tareas son más largas, pero no requieren tanto tiempo para completarse (como leer un buen libro).
Esta comprensión también me ayudó a aprender a manejar la carga cognitiva. Trato de emparejar este enfoque de bloqueo de tiempo con mi horario diario y ciclos de energía. Para mí, eso significa hacer las tareas más desafiantes y enfocadas temprano en el día y dejar las tareas de baja energía y bajo enfoque para más tarde en la tarde.
7. Descansa bien
Una parte clave del máximo rendimiento es recargar bien. Cambiar tareas, además de completar una serie de tareas en rápida sucesión, requiere una cantidad significativa de energía. Puede maximizar las ventajas de la monotarea si se toma un momento para recargar la batería antes de abordar una nueva tarea cognitiva.
No es necesario que estos descansos duren mucho; son simplemente una oportunidad para dejar que el cerebro descanse antes de cambiar de tarea. Puede intentar meditar, escuchar música, estirarse o comer un refrigerio rápido. Dar un paseo al aire libre es una excelente manera de recargar energías, ya que proporciona un aumento de endorfinas, más oxígeno para el cerebro, ejercicio moderado y algo de tiempo lejos de la pantalla.
Deja la multitarea para siempre
Con tantas prioridades en competencia, mantenerse ocupado se siente como la respuesta. Es difícil creer que si hacer una cosa es bueno, hacer dos cosas al mismo tiempo no es mejor.
Sin embargo, como muchas cosas, más rápido no significa mejor, y más no significa mejorado. El costo de la multitarea en su enfoque, concentración, bienestar y aptitud mental no vale la pena. Tener tus manos en muchas cosas no te ayuda a trabajar de manera más inteligente, solo más duro. Cámbialo por algo que realmente marque la diferencia.
La multitarea no funciona: un enfoque respaldado por la ciencia para un día mejor
La multitarea es una práctica común en la sociedad actual. Muchas personas creen que realizar múltiples tareas al mismo tiempo les permite ser más productivas o aprovechar mejor su tiempo. Sin embargo, varios estudios científicos han demostrado que la multitarea no solo es ineficiente, sino que también puede tener efectos negativos en nuestro rendimiento y bienestar. En este artículo, examinaremos las preguntas más frecuentes relacionadas con la multitarea y cómo adoptar un enfoque respaldado por la ciencia para tener un día mejor.
1. ¿Qué es exactamente la multitarea?
La multitarea se refiere a la capacidad de realizar varias tareas al mismo tiempo o alternar entre diferentes actividades rápidamente. Esto puede incluir, por ejemplo, responder mensajes de texto mientras se trabaja en un proyecto importante, o escuchar música mientras se estudia. La multitarea se ha vuelto especialmente común en la era digital, donde estamos constantemente expuestos a una gran cantidad de estímulos y distracciones.
2. ¿Por qué la multitarea no funciona?
La multitarea no funciona principalmente debido a la limitada capacidad de nuestro cerebro para procesar múltiples tareas simultáneamente. Cuando intentamos hacer varias cosas a la vez, en realidad estamos alternando nuestra atención entre ellas, lo que lleva a una disminución de la eficiencia y la calidad en la ejecución de las tareas. Además, la multitarea puede generar estrés, agotamiento mental y dificultades para concentrarse en una sola tarea.
3. ¿Cuáles son los efectos negativos de la multitarea?
La multitarea puede tener varios efectos negativos. Estos incluyen un aumento en los errores y la falta de precisión en las tareas, una disminución en la productividad, interrupciones constantes en el flujo de trabajo, un mayor nivel de estrés y una menor capacidad de concentración. Además, la multitarea también puede reducir la calidad de nuestras interacciones sociales y afectar negativamente nuestra memoria y capacidad de aprendizaje.
4. ¿Cómo puedo dejar de multitareas?
Dejar de multitareas puede ser un desafío, pero existen estrategias basadas en la ciencia que pueden ayudarte a adoptar un enfoque más efectivo. Algunas de estas estrategias son:
- Establece prioridades: Enfócate en una tarea a la vez y prioriza las más importantes. Deja las tareas menos urgentes para más tarde.
- Elimina distracciones: Minimiza las distracciones digitales apagando notificaciones innecesarias y creando un entorno de trabajo tranquilo.
- Practica la atención plena: Concéntrate completamente en la tarea que estás realizando en lugar de dejarte llevar por pensamientos o distracciones externas.
- Organiza tu tiempo: Utiliza técnicas de gestión del tiempo, como el método Pomodoro, para dividir tu trabajo en intervalos de tiempo dedicados a tareas específicas.
- Toma descansos regulares: Programa pausas breves durante tu jornada laboral para recargar energías y mantener la concentración.
5. ¿Existe alguna situación en la que la multitarea sea efectiva?
Si bien la multitarea generalmente se considera ineficiente y perjudicial, hay algunas situaciones en las que puede ser efectiva. Por ejemplo, realizar tareas automatizadas o combinables, como escuchar música mientras te ejercitas o cocinas. Sin embargo, es importante tener en cuenta que incluso en estos casos, la calidad y eficiencia de las tareas pueden disminuir en comparación con realizarlas de manera individual y sin distracciones.
Conclusión
La multitarea puede parecer tentadora, pero estudios científicos demuestran que no solo es ineficiente, sino que también puede tener efectos negativos en nuestra productividad y bienestar. Adoptar un enfoque respaldado por la ciencia para tener un día mejor implica dejar de multitareas y enfocarse en una tarea a la vez, eliminando distracciones y practicando la atención plena. Recuerda que tu cerebro tiene límites y aprovechar al máximo tu día implica ser consciente de cómo utilizas tu tiempo y energía.
Fuentes:
- Artículo sobre multitarea en es.wikipedia.org
